Plan Professional

Migración por Lotes

Implementación: 2-4 días

Requiere archivo Excel

Descripción

Migración masiva de estudiantes desde un archivo Excel. Permite cargar todos los estudiantes de una vez y migrar fácilmente al plan Enterprise cuando lo necesites.

Características

Carga masiva desde Excel

La universidad envía un archivo Excel con los datos de sus estudiantes.

Creación automática

Procesamos el Excel y creamos las cuentas en Firebase automáticamente.

Script de migración

Ejecutamos un script que procesa el archivo y crea los registros.

Migración sencilla a Enterprise

Fácil evolución al plan completo cuando lo necesites.

Formato del Archivo Excel

El archivo Excel debe contener las siguientes columnas:

formato_estudiantes.xlsx

| email                    | cod_student | displayName             | phone         | carrer               | cycle | studentStatus | university        |
|--------------------------|-------------|-------------------------|---------------|----------------------|-------|---------------|-------------------|
| juan.perez@ulima.pe      | 1813509     | Juan Carlos Pérez       | 987654321     | Ingeniería Software  | 8     | Estudiante    | Universidad Lima  |
| maria.lopez@ulima.pe     | 1813510     | María Elena López       | 987654322     | Administración       | 6     | Estudiante    | Universidad Lima  |
| carlos.ruiz@ulima.pe     | 1813511     | Carlos Alberto Ruiz     | 987654323     | Contabilidad         | 10    | Egresado      | Universidad Lima  |

Columnas requeridas

email - Correo institucional
cod_student - Código único del estudiante
displayName - Nombre completo del estudiante
phone - Teléfono de contacto
carrer - Carrera o programa
cycle - Ciclo actual
studentStatus - Estado (Estudiante o Egresado)
university - Nombre de la universidad

Proceso de Implementación

El administrador de la universidad accede a un apartado exclusivo en el panel de control donde puede gestionar la carga de estudiantes:

Apartado de Carga de Estudiantes

El administrador accede a la sección de "Carga de Estudiantes" en el panel

Subir archivo Excel

Carga el archivo Excel con los datos de los estudiantes en el formato especificado

Listar Uploads

Visualiza todas las cargas realizadas con fecha, estado y cantidad de estudiantes

Ver Errores

Revisa los errores de validación (emails duplicados, formatos inválidos, etc.)

Creación automática

Una vez validado, el sistema crea automáticamente las cuentas en Firebase

Limitaciones

Ten en cuenta

• No incluye actualización automática de datos
• Requiere enviar nuevo Excel para cambios masivos
• Actualizaciones manuales

Ventajas

Migración masiva rápida

Todos los estudiantes de una vez

Fácil migración a Enterprise

Ideal para universidades grandes

¿Listo para migrar?

Solicita la plantilla Excel y envíala con los datos de tus estudiantes.

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